Be­styrelsesmøde i DSMF fredag den 27. februar 2004 i Odense

 

 

Afbud:               Flemming Kjær-Kristoffersen

Referent:           Hans Lynggaard Riis

 

 

Dagsorden:

 

1.                   Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, 17. december 2003

2.                   Efterretninger fra formanden

3.                   Efterretninger fra sekretæren

4.                   Efterretninger fra kassereren

5.                   Efterretninger fra uddannelseskoordinatoren – Radiografuddannelsen

6.                   Efterretninger fra symposieudvalget

7.                   DSMF  pris

8.                   DSMF folder

9.                   NACP

10.                Formandsposten for Uddannelsesrådet – Arbejdsbelastning

11.                Generalforsamling den 02.04.2004 (Dagsorden)

12.                Eventuelt

 

 

ad 1.    Godkendelse af referat fra sidste bestyrelsesmøde, 17. december 2003

            Der var ønske om revision af referatets punkt ”10. Information - formand/bestyrelse -            retningslinier?” Sidste afsnit i udkastet fjernes og erstattes med ”Medlemmerne af bestyrelsen vil            spørge på afdelingerne, om nogle er interesseret i at assistere web-redaktøren med     vedligeholdelse af DSMF’s hjemmeside.”

 

ad 2.    Efterretninger fra formanden

Henvendelse fra Kjeld Olsen om arkivering af DSMF’s historiske materiale.

Det blev besluttet, at DSMF’s historiske materiale arkiveres i sekretariatet i Odense. Håkan beder Kjeld om at sende materialet til sekretæren, der tager sig af arkiveringen.

 

 

ad 3.    Efterretninger fra sekretæren

Der er nedsat en arbejdsgruppe indenfor ionkamre (plan og cylinder). Gruppen har 8 medlemmer. Martin Berg Vejle Sygehus er tovholder for gruppen. Gruppen har ikke afholdt første møde.

 

ad 4.    Efterretninger fra kassereren

Det reviderede regnskabet for 2003 samt budget for 2004 blev forelagt bestyrelsen. Bestyrelsen var enig om, at kontingentet for 2004 bliver uændret, altså som for 2003.

 

Erik spørger Kjeld Olsen (Revisor), om han vil gennemgå regnskabet på generalforsamlingen den 2. april 2004.

 

ad 5.    Efterretninger fra uddannelseskoordinatoren – Radiografuddannelsen

Johnny har fået 3 tilbagemeldinger på skriftet ”Plan for videreuddannelse af radiografer i stråleterapi, Version 1.0, Vejle, den 27. oktober 2003”. Johnny har ikke arbejdet med kommentarerne i detaljer, men kan oplyse, at uddannelse af radiografer til terapister er kontroversielt. Han vil fremover koncentrere sig om uddannelse af radiografer indenfor områderne simulering og dosisplanlægning.  I øvrigt opfordres Johnny til at samarbejde med uddannelseslederne i Øst- og Vestdanmark.

 

ad 6.    Efterretninger fra symposieudvalget

Antal tilmeldinger til 2. DSMF Symposium indkommet indtil 02.03.2004 udgør 70 fordelt 3:1:1 (onkologi, nuklear, radiologi). Alle deltagere vil blive udstyret med en taske med DSMF logo. Medlemmerne af symposieudvalget betaler ikke kontingent for deltagelse.  DSO har givet underskudsgaranti for onkologidelen (3:5). Endvidere var der tilmeldt 14 posters, 1 udstiller (firma).

 

ad 7.    DSMF  pris

Der blev foreslået et par forbedringer af skriftet ”Retningslinier for DSMF pris” version 1.0 af 19/12/2003. Hans foretager ændringer og sender herefter ud til bestyrelsen for godkendelse. Skrivelsen lægges efterfølgende ud på hjemmesiden. Prisen uddeles første gang tidligst 2005.

 

Mulighed for i 2004 at give en pris til en person, som har præget faget medicinsk fysik over de sidste 2-3 dekader, blev diskuteret. Pris størrelsen blev fastsat til maksimal 3000 kr. Bestyrelsen støtter op om ideen. Symposieudvalget arbejder videre med sagen.

 

ad 8.    DSMF folder

Jørgen opdaterer vores folder og sender den ud til høring i bestyrelsen. Det er tanken, at folderen skal medsendes materialet, som sendes ud til deltagerne i 2. DSMF Symposium.

 

ad 9.    NACP

NACP (Nordic Association of Clinical Physics) er ved at genopstå, dog udvidet med de baltiske lande. Selskabet genopstår som en organisation af nationale selskaber, dvs. DSMF kan være medlem. På et møde afholdt på Rigshospitalet den 29/01/2004 blev der skrevet statutter / love for selskabet. Disse skal godkendes af de nationale selskaber i marts/april måned og sendes derfor først i marts måned ud til bestyrelsens medlemmer til godkendelse. Alle medlemmer skal svare senest 20. april. Der skal være mindst 3 medlemmer af bestyrelsen, der ønsker noget ændret for, at det vil blive forsøgt taget til efterretning.

 

 

ad 10.   Formandsposten for Uddannelsesrådet – Arbejdsbelastning

Der er indkommet henvendelse fra Henriette Honoré om den store arbejdsbelastning, som er forbundet med formandsposten for uddannelsesrådet og 2. DSMF Symposium. Der har været tradition for, at formanden for uddannelsesrådet også tog sig af efteruddannelse. Arbejdsbyrden er på de to områder kraftigt forøget i forhold til tidligere dels på grund af flere under uddannelse og dels det stort arbejde der er med at arrangere DSMF Symposiet i forhold til tidligere efteruddannelseskurser. Det er derfor ikke rimeligt, at formanden for uddannelsesrådet også tager del i at arrangere DSMF Symposiet. Håkan retter henvendelse til Henriette.

 

ad 11.   Generalforsamling den 02.04.2004 (Dagsorden)

Et foreløbigt udkast til dagsorden den 02.04.2004 blev gennemgået. Der var ingen yderligere tilføjelser.

 

ad 12.   Eventuelt

Åbent Hus Arrangement 2004: Erik retter henvendelse til Finn Laursen herom.

 

Sekretæren modtager fra CPD Bedømmelsesudvalget skriftlige tilbagemeldinger om, hvem der søger om ekspertgodkendelse (MPE). Sekretæren har indtil dato blot arkiveret skrivelserne og ikke rapporteret det videre. Bestyrelsen fandt denne procedure i orden.

 

Fysiker repræsentanter i det sammensmeltede DSO og DMO selskabs bestyrelse: Bestyrelsen har udpeget Flemming (bestyrelsesmøde den 17/12/2003), som den ene repræsentant. Jesper Carl blev foreslået (bestyrelsesmøde den 27/02/2004) som den anden repræsentant under forudsætning af, at der kan tilknyttes to repræsentanter til det nye selskab. Hvis DSMF højst må stille med én repræsentant, så er Flemming fysiker repræsentanten i selskabet. Håkan retter henvendelse til Jesper. I øvrigt er sammensmeltningen af selskaberne først formelt, hvis godkendelse opnås på generalforsamlingen den 29/04/2004.

 

Sekretæren nævnte, at Odense Universitetshospital har materialeudgifter på 2500 kr årligt (papir og porto) i forbindelse med drift af sekretariatet. Bestyrelsen fandt det ikke rimeligt, at DSMF refunderer denne udgift med henvisning til, at lignende aktiviteter finder sted eksempelvis under Uddannelsesrådet, CPD bedømmelsesudvalget, Symposieudvalget med videre.

 

Muligheder for at få oprettet et professorat i medicinsk fysik i Danmark blev diskuteret. Håkan orienterede om forskellige tiltag.