Bestyrelsesmøde i DSMF onsdag den 23. september 2003 kl. 10.00 i Odense

Afbud: Johnny W. Hansen

Referent: Hans Lynggaard Riis

Dagsorden:

1. Godkendelse af forrige referat

2. Efterretninger fra formanden

3. Efterretninger fra kassereren

4. Efterretninger fra sekretæren

5. Symposium 2004?

6. Nordisk protonterapi

7. DSMF-pris

8. Eventuelt

ad 1. Godkendelse af forrige referat

Referat fra forrige møde (14.05.2003) blev godkendt.

ad 2. Efterretninger fra formanden

Forespørgsel fra Niels Ulsø (Medlem af NACP Task Group) om dækning af rejseudgifter i forbindelse med deltagelse i NACP møde. DSMF betragter deltagelsen som en engangs foreteelse. Bestyrelsen besluttede at ville dække rejseudgifter op til maksimal 3.000 kr., såfremt der indkommer ansøgning herom. Beløbet ydes fra fonden.

Bestyrelsen udpegede Jørgen B. Petersen som værende DSMF’s repræsentant i NACP.

Åbent Hus arrangement i Aalborg afholdt den 4. oktober 2003 har et mindre underskud på 694,- kr. DSMF har allerede bidraget med 15.000 kr. af egne midler til arrangementet. Bestyrelsen besluttede ligeledes at dække underskuddet af egne midler.

ad 3. Efterretninger fra kassereren

Forespørgsel fra Johnny W. Hansen om dækning af rejseudgifter 630,- kr. i forbindelse med deltagelse i møde i København den 15.05.2003 angående efteruddannelse i NACP regi. Bestyrelsen besluttede, at dække rejseudgifterne med fondsmidler – dog betinget af en skriftlig ansøgning herom. Bestyrelsen betragter dette som en engangs hændelse.

Det blev besluttet at liste alle nye medlemmer tilkommet siden sidste generalforsamlingen på en over head. Dette gøres inden afholdelse af eventuelle afstemninger. Herved sikres, at et nyt medlem bliver bekendt med retten til at stemme og pligt til at betale kontingent.

Der er sket udbetaling af fondsmidler kr 12.000 til Ph.D projektet med titlen ”Optimering og modellering af absorberet dosisfordeling i respirations-adapteret radioterapi”. Projektet udføres på Radiofysisk Afdeling, Rigshospitalet.

Vi modtager 72 eksemplarer af ”Medical Physics World” via IOMP til runddeling til ca.123 medlemmer. Der er betalt kontingent for 123 medlemmer, hvorfor vi har krav på at få 123 eksemplarer. Sekretæren retter henvendelse til IOMP.

ad 4. Efterretninger fra sekretæren

Bestyrelsen blev enig om følgende spilleregel: En ansøgning om støtte skal for at kunne komme i betragtning være bestyrelsen i hænde inden udgiften afholdes (inden afrejse, deltagelse i møde med videre). Hvis ikke ovennævnte er opfyldt vil ansøgningen normalt afvises med begrundelse i at gældende ansøgningsfrist ikke er overholdt.

ad 5. Symposium 2004?

Det blev besluttet, at der i 2004 skal afholdes et symposium – 2. DSMF symposium. Arbejdsgruppen fra 1. DSMF symposium (2003) etablerer arbejdsgruppen for symposium 2004. Henriette Honoré er tovholder.

ad 6. Nordisk protonterapi

Møde i Stokholm om ”Nordic project for light ions”. Norge og Danmark repræsenteret. Fra dansk side deltog Jens Overgaard.

I proton terapi projektet er Danmark repræsenteret med Niels Holm (DSO) og Håkon Nyström (DSMF). Der afholdes work shop om proton terapi i Uppsala i oktober 2003 og i Göteborg 2. december 2003. Håkan deltager i Göteborg.

ad 7. DSMF-pris

Forespørgsel til uddannelsesrådet angående etablering af en uddannelsespris, bedømt ud fra uddannelsesrapporter. Bestyrelsen afventer svar på henvendelsen.

Bestyrelsen besluttede at udarbejde kriterier for udvælgelsen. Kriterierne skal være i tråd med uddannelsesbekendtgørelsen. Det forventes, at der udvælges en prismodtager årlig– udvalgt af en pulje på 8-10 rapporter. Prisoverrækkelsen vil kunne finde sted på DSMF symposium, hvor prismodtager forventes at holde et foredrag om projektarbejdet. Hans og Håkan udarbejder et skriftligt oplæg om kriterier for prismodtagelse.

ad 8. Eventuelt

Der afholdes generalforsamling i NACP i Bergen i 2004.