Referat :  Be­styrelsesmøde i DSMF tirsdag den 22. juni 2004 i Odense

 

 

Afbud:               Flemming Kjær Kristoffersen ,  Johnny W. Hansen , Hans Lynggaard Riis

Referent:           Erik Andersen

 

 

Dagsorden:

 

1. Godkendelse af dagsorden

2. Godkendelse af  referat fra bestyrelsesmødet d. 27. februar 2004

3. Efterretninger fra formanden 

4. Efterretninger fra kassereren

5. Efterretninger fra sekretæren  

6. DSMF Symposium 2004 – Evaluering 

7. DSMF Symposium 2005 

8. Arbejdsgrupper inden for dosimetri 

9. Fortolkning af DSMF´s love jævnfør referatet fra generalforsamlingen d. 2. april 2004

10. Officiel EFOMP journal

11. EFOMP registrering

12. Orientering : Det nye NACP

13. Eventuelt

 

 

ad 1.  Godkendelse af dagsorden

           Dagsordenen blev godkendt.

 

ad 2.   Godkendelse af  referat fra bestyrelsesmødet d. 27. februar 2004

           Referatet fra bestyrelsesmødet d. 27. februar blev godkendt med følgende ændring i ad. 9 :

           bisætningen  ” .. , dog udvidet med de baltiske lande. ”  fjernes.

 

ad 3. Efterretninger fra formanden

         Ingen.

 

ad 4. Efterretninger fra kassereren

          I Flemmings fravær orienterede Håkan på kassererens vegne.

          Bestyrelsen godkender en overskridelse på ca. 1.000 kr. i forhold til bevillingen på 3.000 kr. til indkøb

          af en hædersnål til K.A. Jessen i forbindelse med dennes pensionering og foredrag på 2. DSMF

          Symposium i Dalum. Principperne omkring eventuelle overskridelser af bevillinger blev diskuteret.

          Rejseudgifter og en hotelovernatning i forbindelse med NACP mødet i Bergen betales af DSMF.

          Erik sender Flemming email adressen på Lars Christian Jensen.

 

ad 5.  Efterretninger fra sekretæren

          I Hans´ fravær styrede Håkan punktet.

          Det blev drøftet hvem der egentlig kan være medlem af DSMF.? Klare og tydelige regler efterlyses.

          Konklusionen blev, at kategorien ” ekstraordinære medlemmer ” dækker  f.eks. læger , radiografer ,

          teknikere og ikke-fysikere. Andre akademikere med naturvidenskabelig uddannelse og væsentlig

          erfaring inden for området som f.eks. farmaceuter ansat på nuklearmedicinske afdelinger, kan evt.

          blive optaget som ordinære medlemmer. Spørgsmålet om nationalitet af medlemmer blev diskuteret,

          og punktet tages op igen på næste bestyrelsesmøde.

          Et forslag om at DSMF´s fond skal kunne stille underskudsgaranti i forbindelse med f.eks. afholdelse

          af DSMF´s symposier blev drøftet. En eventuel ændring af fondets fundats skal vedtages på

          generalforsamlingen. Flemming kontaktes for videre diskussion om emnet.

          Det blev desuden drøftet om indkaldelse af medlemmer til generalforsamlingen kan ske ved brug af

          emails. I den forbindelse bør rettigheder, brug af faciliteter og datasikkerhed nøje overvejes.

          Spørgsmålet om en email-løsning drøftes videre på næste møde.

 

ad 6.  DSMF Symposium 2004  -  Evaluering

          Erik orienterede om deltagernes evaluering af 2. DSMF Symposium i Dalum på baggrund af de

          afleverede evalueringsskemaer. Helhedsindtrykket er et godt og veltilrettelagt symposium. Punkterne

          omkring placeringen af symposiet fredag/lørdag , brug af Dalum Landbrugsskole som kursuscenter,

          præsentation af postere og firmaernes stande og præsentationer blev gennemgået og drøftet kort.

          Det foreløbige regnskab viser et beskedent overskud for arrangementet.

          Planlægningsgruppen for 2. DSMF Symposium afholder et evalueringsmøde d. 29. juni 2004 i Århus.

 

ad 7.  DSMF Symposium 2005

          Bestyrelsen besluttede at der også i 2005 afholdes et DSMF Symposium.

          Firmasponsorater bør overvejes som mulighed for at forbedre symposiets økonomi.

          Der blev drøftet muligheden for et synligt NACP engagement i det kommende symposium.

          Planlægningsgruppens overvejelser vedr. 2005 arrangementet afventes på næste bestyrelsesmøde.

          Henriette Honoré udtræder af planlægningsgruppen.

 

ad 8.  Arbejdsgrupper inden for dosimetri

          Ionkammer gruppe eksisterer pt. som den eneste arbejdsgruppe.

          Det blev drøftet om der skulle nedsættes mere funktions- og fagspecifikke arbejdsgrupper inden for

          f.eks. dosimetri ved IMRT og CT-PET gating. DSMF´s love gør det muligt at nedsætte de ønskede

          arbejdsgrupper, og bestyrelsens indstilling til en eventuel ændring af dosimetriudvalgets kommis-

          sorium om nødvendigt er positiv.

          Jørgen kontakter Carsten Brink

 

ad 9.  Fortolkning af DSMF´s love jævnfør referatet fra generalforsamlingen d. 2. april 2004.

          Punktet udsættes.

 

ad 10. Officiel EFOMP journal

           Bestyrelsen drøftede forslaget om en officiel EFOMP journal på baggrund af den skriftlige

           henvendelsen dateret d. 21. maj 2004 fra EFOMP´s præsident Alberto Del Guerra. Forslaget er

           vedtaget af EFOMP´s Council d. 1. maj 2004 på mødet i Limassol på Cypern.

           Bestyrelsen kan ikke anbefale en forøgelse af medlemskontingentet på  € 30 til dækning af et

           obligatorisk abonnement pr. medlem på et kommende officielt EFOMP tidsskrift for medicinsk fysik.

           Bestyrelsen anbefaler i stedet, at der abonneres på en elektronisk udgave af journalen gennem

           universitetsbibliotekerne.

           Håkan skriver til Alberto Del Guerra om DSMF´s anbefalinger.

 

ad 11. EFOMP registering

           Henvendelsen fra formanden for EFOMP´s Standing Committee on Registration Kjeld J. Olsen vedr.

           fornyelsen af DSMF´s ansøgning til EFOMP om registrering blev drøftet, idet den tidligere

           dispensation er udløbet. Der skal i en kommende ansøgning bl.a. tages hensyn til EFOMP´s Policy

           Statement no. 11.

           Det aftales, at Erik taler med Kjeld ang. formuleringen af en dispensationsansøgning til EFOMP, at

           den tidligere ansøgning fra DSMF tilvejebringes, og at godkendte registreringer fra andre lande som

           f.eks. England fremskaffes til inspiration og vejledning.

 

ad 12. Orientering : Det nye NACP

           Jørgen orienterede om generalforsamlingen i Bergen d. 10. juni 2004 til genoplivning af NACP. Der

           var ca. 25 deltagere, og Rune Hafslund fra Norge blev valgt til formand for NACP. Foreningens

           godkendte vedtægter lægges ud på DSMF´s hjemmeside sammen med referatet fra mødet.

           Medlemslandenes kontingent til NACP blev drøftet kort.

           Der arbejdes i NACP på at nedsætte en task-group, der skal arbejde med vurdering og bedømmelse

           af CPD points.

 

ad 13. Eventuelt

           Principperne for eventuel DSMF betaling af rejseudgifter for foredragsholder til et møde mellem

           landets ansvarlige fysikere inden for diagnostisk radiologi i Odense d. 9. september 2004 ( jvf. email

           fra Erik d. 2 juni ) blev drøftet. Konklusionen blev, at DSMF dækker rejseudgiften for

           foredragsholderen, hvis foredraget i mødet for de ansvarlige fysikere er åbent for alle medlemmer af

           DSMF, og at foredraget/arrangementet annonceres f.eks. på DSMF´s hjemmeside.

           Håkan spurgte til interessen/muligheden for en DSMF medlemsstatistik  ”á la svensk model ” som

           artiklen i det svenske tidsskrift ” Sjukhusfysikern ”. Emnet vil blive taget op på et kommende

           bestyrelsesmøde.

 

Næste møde :  22. september 2004 .

 

 

 

 

 

9. august 2004

Erik Andersen