Dansk Selskab for Medicinsk Fysik
|
Bestyrelsesmøde i DSMF onsdag den 18. september 2006 i Odense
Afbud: ingen
Referent: Hans Lynggaard Riis
Dagsorden:
ad 1. Godkendelse af forrige referat
Der var ingen indvendinger til referatet fra foregående bestyrelsesmøde (10. maj 2006). Referatet kunne derfor godkendes.
ad 2. Efterretninger fra formanden
Da nuværende formand ikke ønsker at genopstille, blev kandidater til formandsposten diskuteret. Håkan tager kontakt til de foreslåede kandidater i prioriteret rækkefølge. Kandidaten vil blive inviteret med til næste bestyrelsesmøde.
ad 3. Efterretninger fra kassereren
Fremover vil personer, som betaler DSMF Symposie gebyr, modtage bevis for betaling via mail. Hvis nogen er tilmeldt, men betaling ikke er indkommet til kassereren, så sendes der en personlig mail til tilmeldte person senest 14 dage før symposiets afholdelse. Hvis betalingen ikke falder inden symposiets afholdelse, er deltagelse i symposiet ikke muligt.
Der var enighed om, at det var i orden at indføre rykkergebyrer på 50 kr. Første rykker er gratis, men herefter kan opkræves rykkergebyr på 50 kr per rykker. Det er kassererens opgave at administrere dette.
ad 4. Efterretninger fra sekretæren
Åbent hus arrangement 2006 afholdes på Afdeling for Medicinsk Fysik og Onkologisk Afdeling D-terapi, Århus Sygehus NBG lørdag den 28. oktober 2006 med start kl ca. 10:00.
Hospitalsfysiker Irene Hazell er blevet inviteret til at give et aften indlæg om stråleterapi på Kopernikursus afholdt på Idrætshøjskolen i Sønderborg, sommer 2006 og har herigennem bidraget til promovering af faget medicinsk fysik. For yderligere information − se www.kopernikursus.dk.
ad 5. Internationale organisationer (NACP, EFOMP, IOMP)
NACP:
Der har været afholdt telefonmøde den 6. juni 2006. Næste telefonmøde afholdes den 19. september 2006.
Hovedindsatsområder:
Der er etableret et Varian rejselegat (30.000 kr). Der arbejdes på at lave tilsvarende aftale med Siemens. Varian rejselegat (30.000 kr.) udbydes igen med ansøgningsfrist 1. januar 2007.
EFOMP:
Der er møde i Council den 6.-7. oktober 2006. Erik kan ikke deltage, men vi er velkommen til at sende en anden.
IOMP:
Møde i Council i august 2006. Nyvalgt vice president er Fritjof Nüsslin. Erik deltog ikke i mødet, men afventer referat.
ad 6. Orientering om Symposium 2007
DSMF Symposium 2007 afholdes i perioden fredag den 23. marts til lørdag den 24. marts 2007 på Ledernes KonferenceCenter efter samme skabelon som for 2006 symposiet.
Hotel Nyborg Strand er booket til afholdelse af NACP Symposium 2008. Bookingen er gratis frem til december 2006. Senest december 2006 skal der tages beslutning om afholdelse af NACP Symposium 2008 med DSMF som vært.
ad 7. Orientering om Danlite-projektet
Danlite-projektet er gået lidt i stå. Det er på nuværende tidspunkt ikke klart, om projektet vil kunne finde støtte fra DSKO. Der skal snart være møde i styregruppen for at afdække projektets videre forløb.
ad 8. Orientering om DSMF’s hjemmeside
Flemming gennemgik status for DSMF hjemmesidens brush up. Hvis nogen har ændringer eller forslag til forbedringer, så skal det sendes til Flemming.
ad 9. Orientering om etiske retningslinier
Ikke noget nyt. Der henvises til referat af 10. maj 2006.
ad 10. Diskussion af EFOMP Policy Statement No 12 (vedlagt 1 bilag)
EFOMP har udsendt Fourth draft af Policy Statement No 12 ”The Present Status of Medical Physics Education and Training in Europe. New perspectives and EFOMP Recommendations, July 2006. Det er uklart, om der skal iværksættes en national høringsfase. Erik vil kontakte Kjeld Olsen om spørgsmålet.
ad 11. Radiografuddannnelsen udarbejdet af Johnny W Hansen (vedlagt 2 bilag)
Johnny W Hansen har udarbejdet to skrifter ”Plan for videreuddannelse af radiografer i en strålebehandlingsafdeling” og ”Forslag til skema for registrering af gennemførte arbejdsfunktioner”. Planen er, at de to skrifter lægges på DSMF’s hjemmeside på tilsvarende vis som for teknikeruddannelsen. Vi blev enige om, at alle der har kommentarer til de to skrifter, sender disse per mail til Johnny – e-mail adressen kan findes på DSMF’s hjemmeside.
ad 12. Sagsbehandlingstiden på uddannelsesrapporter
Sagsbehandlingstiden af uddannelsesplaner, statusrapporter bør ikke overstige 3 måneder af hensyn til planlægningen af arbejdet i afdelingerne. Rapporteringsskabelonerne er på nogle punkter uklare og trænger til revision.
ad 13. Eventuelt
Der er indkommet en ansøgning om støtte fra fonden. Ansøgningen er indsendt af Karen Andersen og Eva Wilken, Radiofysisk Afsnit, KAS Herlev. Der søges om støtte til dækning af omkostninger i forbindelse med studietur til USA for at se på seeds-implantationer af prostata-cancer patienter med anvendelse af BARD dosisplanlægningssystemet. Der søges om i alt 26.000 kr og dækker alle omkostninger til to personer. Bestyrelsen var enig om at støtte projektet med 6.500 kr per person. Beløbet gives med begrundelsen om, at studieturen indeholder elementer af videnskabelig indsigt og teknisk udvikling. Flemming tager sig af den videre proces i sagen.
Det blev besluttet at arrangere en workshop om ”Professional Matters” i anledning af DSMF’s 25 års jubilæum i 2007. Workshop’en tænkes at strække sig over en hverdag. Udgifter til lokale og forplejning afholdes af DSMF. Vi vil tilstræbe, at Workshop’en afholdes inden Symposium 2007.
De emner der er i tankerne, er
Claire undersøger sted, priser og dato for arrangementets gennemførelse.