Be­styrelsesmøde i DSMF onsdag den 17. december 2003 i Odense

 

Afbud:               Jørgen B. Petersen

Referent:           Hans Lynggaard Riis

 

Dagsorden:

 

1. Godkendelse af forrige referat

2. Efterretninger fra formanden

3. Efterretninger fra kassereren

4. Efterretninger fra sekretæren

5. DSMF Symposium 2004

6. Kriterier for DSMF-pris

7. Arbejdsgrupper inden for dosimetri

8. Efteruddannelse af teknisk personale

9. Ny radiograf uddannelse

10. Information - formand/bestyrelse - retningslinier?

11. Officiel godkendelse af Medical Physics Expert (MPE)

12. Eventuelt

 

 

 

ad 1.    Godkendelse af forrige referat

            Referat fra forrige møde (23.09.2003) blev godkendt.         

 

ad 2.    Efterretninger fra formanden

            Håkan har deltaget i et møde i ” Svensk Proton Gruppe” i Göteburg den 2.12.2003.  Gruppen har udfærdiget en slutrapport. Der kan i rapporten spores en vis pessimisme. Det forventes ikke, at proton terapi i nær fremtid bliver etableret i Sverige/Norden.

 

Der kommer et kapitel om terapi med tunge partikler i den reviderede udgave af kræfthandlingsplanen for den næste 5. års periode.

 

ad 3.    Efterretninger fra kassereren

            Flemming kommer ikke til generalforsamling den 2.4.2004. Bestyrelsen skal derfor have udpeget en anden der vil være i stand til at fremlægge årsregnskabet på generalforsamlingen.

 

Ole Nørrevang træder ud af bestyrelsen for Dansk Selskab for Onkologi (DSO) ved

næst kommende generalforsamling (29.4.2004). Vi skal derfor, senest på næste

bestyrelsesmøde, blive enig om en anden kandidat.

 

Flemming er kasserer i DSO og vil kunne overtales til at fortsætte i DSO’s bestyrelsen.

 

DSO og Dansk Medicinsk Onkologi (DMO) forventes at blive sammenlagt ved næste

generalforsamling (29.4.2004). Det eventuelle nye selskabs navn er ikke fastlagt. DSMF ønsker fortsat at være repræsenteret med 2 fysikere i det nye selskab.

 

Flemming gennemgik kassebeholdningen.

 

ad 4.    Efterretninger fra sekretæren

DSMF har de seneste år kun modtaget 73 eksemplarer af Medical Physics World (MPW) trods selskabet har betalt for 123 medlemmer.

Sekretæren har rettet henvendelse via e-mail til sekretæren i IOMP – Peter Smith (Peter.Smith@mpa.n-i.nhs.uk). Peter Smith undersøger sagen og vi afventer endelig svar.

 

ad 5.    DSMF Symposium 2004

Der har været afholdt to organisationsmøder i udvalget for 2. DSMF Symposium. Emner og foredragsholdere er på plads. Annoncering på hjemmesiden og trykte reklamer sker efter den 15.12.2003. Der er begrænset plads til firmaudstillinger. Bestyrelsen understreger, at firmamedlemmer af DSMF har første ret. Der sendes pjece ud til relevante firmaer, der kort beskriver symposiet og muligheder samt betingelser for at kunne få en stand i forbindelse med symposiet. Næste organisationsmøde holdes den 3.2.2004.

 

 

ad 6.    Kriterier for DSMF-pris

Bestyrelsen besluttede, at det skal være bestyrelsen, der træffer det endelige valg af prismodtager. Grunden hertil er, at bestyrelsen godt vil sikre sig, at idegrundlaget for prisen fastholdes og udvælgelsen foretages af en uafhængig instans. Bestyrelsen tænker sig, at uddannelsesrådet udvælger 3 kandidater for prismodtagelse ud af årsproduktionen. Der skal mindst indgå 3 kandidater i hver bedømmelsesrunde ellers udsættes prisbedømmelsen til næstkommende år. Håkan retter henvendelse til formanden for uddannelsesrådet, Heriette Honoré om bestyrelsens planer om DSMF-prisen. Hans udarbejder på skrift idegrundlaget for DSMF-prisen. Skriftet sendes til høring i bestyrelsen senest den 24.12.2003.

 

ad 7.    Arbejdsgrupper inden for dosimetri

På grund af for ringe tilslutning, er det kun ionkammer gruppen (plan og cylinder), der kan sættes i gang. Bestyrelsen mener, at DSMF har en forpligtigelse i at sikre høj standard inden for dosimetri. Derfor er det bekymrende, at der ikke har været større tilslutning til dosimetri arbejdet i DSMF regi. Formanden vil derfor rette henvendelse til cheferne på landets terapicentre, og anmode om, at cheferne stimulerer medarbejderne til at gå ind i dosimetri arbejde, og at centrene afsætter ressourcer hertil.

 

ad 8.    Efteruddannelse af teknisk personale

Uddannelsesplanen af teknisk personale, som ligger på DSMF’s hjemmeside, har kun været anvendt i meget begrænset omfang. Materialet har for år tilbage været rundsendt til høring. Der indkom kommentarer om, at uddannelsesplanen var alt for omfattende, og at der er lagt for stor vægt på dosimetri og for lidt på kvalitetssikring. Johnny nævnte, at der mangler noget om vakuumteknik, fejlsøgning med videre. Vejle og Rigshospitalet forventer at anvende dele af uddannelsesplanen for de nye teknikere. Johnny vil revidere uddannelsesplanen og snakker med Jørgen om at lægge den reviderede uddannelsesplan på nettet i PDF-fil format.

 

ad 9.    Ny radiograf uddannelse

Johnny har udarbejdet en skabelon til videreuddannelse af radiografer i stråleterapi ”Plan for videreuddannelse af radiografer i stråleterapi” – version 1.0 af 27. oktober 2003. Uddannelsesplanen sigter mod, at en radiograf efter fuldendt forløb vil få indsigt i alle faser af patientens behandlingsforløb, dvs. 1) simulering/scanning/virtuel simulering; 2) dosisplanlægning; 3) betjening af strålebehandlingsudstyr. Uddannelsesplanen sendes ud til høring via bestyrelsens medlemmer der repræsenterer radioterapi, til radiografer og fysikere med interesse for emnet. Tilbagemeldinger fra høringsrunden gives senest på næste bestyrelsesmøde.

 

ad 10.   Information - formand/bestyrelse - retningslinier?

Det blev besluttet, at formanden videresender e-mails som modtages i egenskab af formand, som er relevant for bestyrelsens øvrige medlemmer.

 

I øvrigt finder bestyrelsen, at det vil fremme informationsstrømmen og kontinuiteten, såfremt alle i bestyrelsen kunne uploade på hjemmesiden. Hans kontakter Jørgen herom.

 

Medlemmerne af bestyrelsen vil spørge på afdelingerne, om nogle er interesseret i at assistere web-redaktøren med vedligeholdelse af DSMF’s hjemmeside.

 

ad 11.   Officiel godkendelse af Medical Physics Expert (MPE)

I henhold til EU direktivet af 1997 skal det enkelte medlemsland godkende uddannelsen til MPE. Håkan retter henvendelse til Anne Lindrup i Sundhedsstyrelsen med anmodning om en officiel godkendelse af MPE.

 

ad 12.   Eventuelt

Næste bestyrelsesmøde er fastsat til fredag den 27/02/2004 kl. 10:15. Mødet planlagt til den 25/02/2004 udgår.

 

Emnet på DSO’s forårsmøde den 30/04/2004 er Klinisk brug af IMRT / konform terapi (er annonceret på DSMF’s hjemmeside).

 

I forbindelse med afholdelse af 1. DSMF symposium, er der blevet udtrykt ønske om at bringe de 3 grene tættere sammen. Åbent Hus arrangementet blev diskuteret som en mulighed, men blev ikke fundet realistisk. Det blev konkluderet, at et fælles emne på DSMF symposiet – eksempelvis ”Stråleterapi/strålehygiejne” – ville være et bedre middel til at bringe de 3 grene tættere sammen.

 

Mødet sluttede med middag på Restaurant Kvægtorvet.