Bestyrelsesmøde i DSMF onsdag den 15. december 2004 i Odense

Afbud: ingen

Referent: Hans Lynggaard Riis

Dagsorden:
1. Godkendelse af forrige referat
2. Efterretninger fra formanden
3. Efterretninger fra kassereren
4. Efterretninger fra sekretæren
5. Beretning fra DSMF Symposieudvalg
6. DSMF pris og poster pris
7. Arbejdsgrupper indenfor dosimetri

8. EFOMP registrering

9. Revision af CPD points

10. Sundhedsstyrelsens udkast til "Vejledning om graviditet og røntgenstråling"
11. Eventuelt

ad 1. Godkendelse af forrige referat

Navnet på symposium sekretæren rettes til Lisbeth. Herefter blev referatet fra forrige møde den 22. september 2004 godkendt.

ad 2. Efterretninger fra formanden

Håkan har foretaget undersøgelse af medlemmernes e-mail adresser. Der er sendt e-mail til de kendte e-mail adresser. Resultatet af undersøgelsen er ikke endeligt.

ad 3. Efterretninger fra kassereren

Kassereren gennemgik et regnskabsoversigt. DSMF er ved Told&Skat blevet SE registreret. Selskabet er ikke momspligtig ifølge Told&Skat. En modtager af en DSMF pris skal betragte det som b-indkomst.

Firmamedlem Scanparts Aps har ikke betalt kontingent i længere tid.

ad 4. Efterretninger fra sekretæren

Sekretæren har gentagne gange fra Frank Vernon Jørgensen, repræsentant for IDA-IEEE, fået tilsendt via post orientering om Medical Imaging Conference (MIC). Oplysninger om disse konferencer kan ses på www.nss-mic.org . Der anmodes om at videre give oplysningerne til medlemmerne eventuelt via web. Bestyrelsen finder det i orden at annonce om nævnte konference via DSMF’s hjemmeside. Næste gang sekretæren modtager en anmodning videresendes den til Web redaktøren.

ad 5. Beretning fra DSMF Symposieudvalg

Der er den 14. december 2004 udsendt et foreløbigt program til DSMF-medlemmer og relevante institutioner.

ad 6. DSMF pris og poster pris

Der er indkommet brev fra Uddannelsesrådet af 21. oktober 2004 angående DSMF prisen. Bestyrelsen besluttede at justere retningslinierne således at hovedparten af indvendingerne fra Uddannelsesrådet imødekommes. Hans justerer retningslinierne og Håkan orienterer Uddannelsesrådet.

Theis spørger Siemens om de vil sponsorere en poster pris på 3000 kr.

ad 7. Arbejdsgrupper indenfor dosimetri

Jørgen og Jolanta vil sende mail rundt til selskabets medlemmer for at invitere dem til at deltage i en arbejdsgruppe om strålebeskyttelse i forbindelse med Image Guided Radio Therapy.

ad 8. EFOMP registrering

Erik formulerer udkast til ansøgning om fornyet " Conditional Registration " af DSMF hos EFOMP, og fremlægger udkastet for bestyrelsen ved næste møde den 9. februar 2005.

Det overvejes til næste møde om et mere gennemarbejdet udkast til " Etiske retningslinier ... " skal forelægges medlemmerne ved næste generalforsamling som oplæg til diskussion om en ændring af DSMF´s love, så de også omfatter EFOMP Policy Statement nr. 11.

ad 9. Revision af CPD points

Erik kontakter Kjeld Olsen og beder på bestyrelsens vegne "Bedømmelsesudvalget" om at revidere/justere DSMF´s retningslinier vedr. optjening af CPD credit points, så der bliver bedre overensstemmelse med EFOMP´s retningslinier.

ad 10. Sundhedsstyrelsens udkast til "Vejledning om graviditet og røntgenstråling"

Erik rundsender udkast til " Graviditet og røntgenstråling " til de ansvarlige fysikere inden for diagnostisk radiologi til høring om kommentarer. Erik samler kommentarerne og udarbejder et svar til SIS på DSMF´s vegne. Svaret sendes til SIS inden den 10. januar 2005.

ad 11. Eventuelt

DSMF hjemmesiden bliver ikke opdateret regelmæssigt grundet manglende ressourcer hertil. Jørgen vil undersøge, om det er muligt at sekretær Lisbeth ved Afdeling for medicinsk fysik i Århus vil kunne blive Web Master. Jørgen vil så være Web redaktør. Bestyrelsen mener, at det er vigtigt, at web redaktøren er medlem af bestyrelsen.

NACP har afholdt konstituerende møde den 2. december 2004. Rune Hafslund, Norge er formand, Jørgen Petersen, Danmark er sekretær og Cathrine Jonson, Sverige er kasserer. Herudover er Garder Murdal, Island, Ari Pääkkönen, Finland (indtil 31.12.2004) herefter Pentti Torniainen, Finland. Dagsorden og referater sendes til formanden for de nationale selskaber.

Kjeld Olsen har ikke kunnet give tilsagn om at fremlægge DSMF’s regnskab på Generalforsamlingen den 19. marts 2005.

Johnny træder ud af bestyrelsen ved næste valg. Bestyrelsen vil stille en kandidat. Håkan arbejder på sagen.

Manglende pronovering af faget Medicinsk Fysik især i universitetsmiljøerne. Studerende kender ikke denne mulighed for uddannelse til hospitalsfysiker og med mulig job indenfor hospitalsvæsenet. Vi burde anmode om at komme på Dansk Fysisk Selskabs hjemmeside www.nbi.dk under links til andre danske fysik selskaber. KU og Risø har samarbejdsaftale inden for Emner i medicinsk fysik.

Flemming laver udkast til DSMF folder.

Kjeld Olsen er indtrådt i bedømmelsesudvalget i stedet for Karl Arne Jessen. Kjeld Olsen var valgt som suppleant.

Mødet sluttede med middag på Restaurant Klitgaard i Odense.