Be­styrelsesmøde i DSMF onsdag den 14. maj 2003 kl. 10.00

på Patienthotellet, Odense Universitetshospital

 

Afbud:              Flemming Kjær-Kristoffersen

 

Referent:           Hans Lynggaard Riis

 

 

Dagsorden:

              1.       Godkendelse af forrige referat

  2.       Efterretninger fra formanden

  3.       Efterretninger fra kassereren

  4.       Efterretninger fra sekretæren

  5.       Symposium 2004?

  6.       Status for fælles nordisk efteruddannelse

  7.       Nordisk protonterapi

  8.       DSMF-pris

  9.       Fysikers deltagelse på A-kurser

10.       Eventuelt

 

ad 1.    Godkendelse af forrige referat

            Referat fra forrige møde (05.02.2003) blev godkendt.

 

ad 2.    Efterretninger fra formanden

            Der er forskellige tiltag i Sverige om etablering af centre til proton og light-ion terapi. Fra dansk side er der interesse for at diskutere de fremtidige behov og ønsker i nordisk regi med henblik på at etablere et nordisk samarbejde inden for proton og light-ion terapi. Et forum for en sådan diskussion kunne være NACP (Nordic Association of Clinical Physics). NACP har ikke spillet nogen aktiv rolle siden begyndelsen af 1990’erne. Formanden vil kontakte Kjeld Olsen (NACP kontaktperson) om spørgsmålet.

 

ad 3.    Efterretninger fra kassereren

            I kasserens fravær fremlagde formanden følgende:

·           Overskud fra 1. DSMF Symposium beløber sig til kr. 80.000 – 90.000. Det blev besluttet at lade pengene stå på selskabets bankkonto og anvende pengene som en sikkerhed og til service ydelser i forbindelse med næste symposium.

·           Uoverensstemmelse om ordinært medlemskab af DSMF og kontingentbetaling. Det blev besluttet, at vedkommende ikke betragtes som medlem i 2001. Formanden skriver til vedkommende.

 

 

 

 

ad 4.    Efterretninger fra sekretæren

            På vegne af dosimetriudvalget opfordres der til, at folk med interesse inden for dosimetriarbejdet at melde sig til udvalget. Der nedsættes følgende fire arbejdsgrupper: TLD, Brøndkamre, Ionkamre (plan og cylinder) og Radionuklid behandling.

 

ad 5.    Symposium 2004?

            Årsmødekomiteen for 2003 har ikke fået afholdt det planlagte evalueringsmøde efter afholdelse af symposium 2003. Den afholdte spørgeskemaundersøgelse viser en generel stor tilfredshed med symposiet. Blandt andet på dette grundlag har bestyrelsen besluttet, at der skal afholdes et symposium i 2004. Årsmødekomiteen fra 2003 sørger for at sammensætte Årsmødekomiteen for 2004. Endvidere blev det besluttet at købe sekretærassistance ca. 50 timer i forberedelsesfasen i symposium 2004 med henblik på at aflaste Årsmødekomiteens arbejdsbyrde. Midlerne tages fra overskuddet fra det 1. DSMF symposium 2003.

 

ad 6.    Status for fælles nordisk efteruddannelse

            En arbejdsgruppe er indkaldt til møde i København torsdag den 15.05.2003. Arbejdsgruppen skal diskutere selskabet Nordic Association for Clinical Physics (NACP) – dets berettigelse, arbejdsområde med videre. Mødeindkaldelse er udsendt.

 

ad 7.    Nordisk protonterapi

            Danmark er inviteret som observatør den 16.-17.06.2003 Malmø/Lund. Håkan og Niels Holm, formand for DSO deltager. Mødet omhandler etablering af et samarbejde inden for proton og light-ion (hedron) therapy.

 

ad 8.    DSMF-pris

            Der er enighed i bestyrelsen om, at prisen gives til det bedste, godkendte uddannelsesprojekt inden for en fastsat periode. Prisens størrelse tænkes af være omkring kr.10.000 - 15.000. Jørgen kontakter formanden for uddannelsesrådet for at orientere om planerne og høre om uddannelsesrådets holdning hertil. Emnet diskuteres på næste bestyrelsesmøde.

 

ad 9.    Fysikers deltagelse på A-kurser

            Der er interesse blandt hospitalsfysikere og andre i at deltage i A-kurser for læger, specielt ”Videregående isotopkursus”. Der har været problemer med at få andre end læger med på deltagerlisten. Interessen for deltagelse i A-kurserne er stigende på grund af større tilgang af ikke uddannede fysikere. Theis vil rette henvendelse til Klaus Ennow fra SIS, og forsøge ad denne vej at åbne op for deltagelse i lægernes A-kurser.

 

ad 10. Eventuelt

            Sekretæren fastsætter mødedatoer for de næste bestyrelsesmøder frem til generalforsamlingen i 2004. Der planlægges 3 møder.

 

Behandling af indkommet ansøgning om økonomisk støtte til deltagelse i kurset "Radiation Transport Calculation using the EGS Monte Carlo System", der finder sted i Ottawa, Canada. Kurset er et led i et Ph.D projekt på Rigshospitalet med titlen ”Optimering og modellering af absorberet dosisfordeling i respirations-adapteret radioterapi”. Bestyrelsen besluttede at støtte Ph.D. projektet med fondsmidler og bevilge det ansøgte beløb kr. 12.000,-.

 

Sekretæren rykker Aalborg for en dato for Åbent Hus Arrangement 2003.